Apa Itu Cover Letter Email dan Cara Menulisnya dengan Efektif
Cover letter email adalah surat pengantar yang dikirim melalui email untuk melamar pekerjaan. Surat ini digunakan untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan kualifikasi kepada calon pemberi kerja. Cover letter email umumnya terdiri dari tiga bagian, yaitu salam pembuka, isi email, dan salam penutup.
The Best Cover Letter Email Structure
When you’re sending a cover letter via email, it’s important to use a professional and concise format. Here’s a rundown of the best structure to use.
Subject Line
- Keep it brief and to the point.
- Start with the position you’re applying for.
- Example: “Application for Marketing Manager Position”
Greeting
- Use a formal salutation, such as “Dear [Hiring Manager’s Name].”
- If you don’t know the name of the hiring manager, you can use a generic salutation, such as “Dear Hiring Manager.”
First Paragraph
Introduce yourself and state the position you’re applying for. Briefly highlight your key skills and experience.
Body Paragraphs
- Use body paragraphs to expand on your qualifications.
- Use specific examples to support your claims.
- Highlight how your skills and experience align with the requirements of the position.
Call to Action
End your cover letter with a call to action. This could be a request for an interview, a follow-up meeting, or a chance to provide additional information.
Closing
- Use a professional closing, such as “Sincerely” or “Respectfully.”
- Sign your name with a handwritten signature or an electronic signature.
Attachments
If you’re attaching any documents, such as a resume or portfolio, be sure to mention them in the email. You can use a table to list the attached documents.
| Document Name | Format |
|---|---|
| Resume | |
| Portfolio | Zip file |
APA ITU COVER LETTER EMAIL?
Melamar Pekerjaan yang Diiklankan
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi [Nama Posisi] yang diiklankan pada [Website/Platform]. Dengan pengalaman saya sebagai [Pengalaman Relevan] di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.
Saya telah melampirkan CV saya untuk peninjauan Anda. Saya ingin menjadwalkan wawancara untuk membahas kualifikasi saya lebih lanjut dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Memperkenalkan Diri untuk Peluang Kerja
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya menulis untuk memperkenalkan diri saya dan menanyakan apakah ada peluang kerja yang tersedia di [Nama Perusahaan]. Saya adalah [Nama Anda], seorang profesional [Bidang Keahlian] yang sangat termotivasi dengan pengalaman lebih dari [Jumlah Tahun] tahun. Saya yakin dengan keterampilan dan pengalaman saya yang relevan, saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.
Saya telah melampirkan CV saya untuk peninjauan Anda, yang memberikan informasi lebih lanjut tentang kualifikasi saya. Saya juga dapat memberikan referensi berdasarkan permintaan.
Saya sangat tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang budaya perusahaan [Nama Perusahaan] dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesannya. Saya tersedia untuk dihubungi kapan saja dan dengan senang hati menjadwalkan wawancara untuk membahas kualifikasi saya lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Mengikuti Perekrutan
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya menulis untuk menindaklanjuti lamaran saya untuk posisi [Nama Posisi] yang saya ajukan pada [Tanggal Lamaran]. Saya memahami bahwa proses perekrutan masih berlangsung, dan saya ingin mengungkapkan minat saya yang berkelanjutan untuk peran tersebut.
Saya sangat yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman saya sangat sesuai dengan persyaratan posisi ini. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda dengan [Daftar Keterampilan/Pengalaman].
Saya sangat ingin mengetahui perkembangan proses perekrutan dan membahas lebih lanjut bagaimana kualifikasi saya dapat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan]. Saya siap untuk dihubungi kapan saja dan dapat memberikan informasi tambahan yang diperlukan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Mengekspresikan Apresiasi setelah Wawancara
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk diwawancarai untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] kemarin.
Saya sangat terkesan dengan perusahaan Anda dan tim yang saya temui. Saya yakin, berdasarkan pengalaman dan kualifikasi saya, saya dapat menjadi aset berharga bagi organisasi Anda.
Saya sangat tertarik dengan tantangan dan peluang yang disajikan oleh posisi ini. Saya yakin bahwa keterampilan saya dalam [Daftar Keterampilan] akan memungkinkan saya untuk memberikan kontribusi yang signifikan kepada perusahaan Anda.
Saya sangat ingin mengetahui perkembangan proses perekrutan berikutnya. Saya dapat memberikan informasi atau bahan tambahan yang diperlukan. Terima kasih sekali lagi atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Menindaklanjuti Email Pendahuluan
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya ingin menindaklanjuti email saya sebelumnya pada [Tanggal Email Sebelumnya], di mana saya memperkenalkan diri dan menyatakan minat saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Saya masih sangat tertarik dengan posisi ini dan yakin bahwa kualifikasi serta pengalaman saya sangat sesuai dengan persyaratannya. Saya memiliki [Jumlah Tahun] tahun pengalaman di bidang [Bidang Keahlian] dan telah berhasil melaksanakan berbagai proyek, termasuk [Daftar Proyek].
Saya ingin menjadwalkan wawancara untuk membahas lebih lanjut bagaimana keterampilan saya dapat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan]. Saya tersedia untuk dihubungi kapan saja dan dapat memberikan informasi tambahan yang diperlukan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Menanyakan tentang Status Lamaran
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya menulis untuk menanyakan status lamaran saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya mengajukan lamaran saya pada [Tanggal Lamaran] dan menerima konfirmasi penerimaan.
Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan yakin dengan kualifikasi serta pengalaman saya yang dapat memberikan kontribusi positif bagi tim Anda.
Saya memahami bahwa proses perekrutan bisa memakan waktu, tetapi saya ingin mengetahui apakah ada pembaruan atau perkiraan waktu penyelesaian. Saya sangat ingin mempelajari lebih lanjut tentang perkembangan proses ini.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Mengekspresikan Kekecewaan setelah Penolakan
Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan],
Dengan hormat,
Saya menulis untuk mengungkapkan kekecewaan saya atas penolakan atas lamaran saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Saya percaya bahwa kualifikasi dan pengalaman saya sangat sesuai dengan persyaratan posisi ini. Saya telah bekerja di bidang [Bidang Keahlian] selama [Jumlah Tahun] tahun dan memiliki rekam jejak yang sukses dalam [Daftar Prestasi].
Meskipun saya kecewa, saya ingin berterima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap di masa depan saya dapat menemukan kesempatan untuk bekerja sama dengan [Nama Perusahaan].
Saya ingin sekali menerima umpan balik apa pun yang dapat membantu saya meningkatkan aplikasi saya di masa mendatang. Saya yakin bahwa dengan perbaikan, saya dapat menjadi kandidat yang lebih kompetitif untuk posisi serupa.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Apa Itu Cover Letter Email
Cover letter email adalah surat pengantar lamaran kerja yang dikirimkan melalui email untuk melamar pekerjaan.
Apakah Cover Letter Email Itu Penting?
Cover letter email sangat penting karena:
- Menunjukkan bahwa Anda serius dan antusias tentang pekerjaan tersebut.
- Membantu Anda menonjol dari pelamar lain.
- Memungkinkan Anda menjabarkan kualifikasi dan pengalaman Anda.
Apa yang Harus Dicantumkan dalam Cover Letter Email?
Cover letter email biasanya memuat:
- Salam pembuka yang spesifik
- Paragraf pembuka yang menarik
- Beberapa paragraf yang menjelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda
- Paragraf penutup yang menegaskan kembali minat Anda dan tindakan yang diinginkan
Well, there you have it! Now you know the ins and outs of crafting a killer cover letter email. Remember, it’s all about highlighting your skills, showing off your enthusiasm, and making a great first impression.
Thanks for hanging in there with me until the very end. If you found this helpful, be sure to drop by again soon. I’ll have more writing tips and tricks waiting for you!